1. Bu metin kimin için
Bu metin, 18 yaşını doldurmamış bir sporcu adına onay veren VELİ veya VASİNİN kendi kişisel verileri hakkındadır. Sporcunun verilerinin nasıl işlendiği ayrı metinlerde açıklanmıştır (Kulüp Aydınlatma Metni ve Psikolojik Destek Süreci Aydınlatma Metni).
2. Veri sorumlusunun kimliği
Onay kaydınızın veri sorumlusu, sporcunun kayıtlı olduğu kulüptür. Mentaliteam bu veriyi kulüp adına barındıran VERİ İŞLEYENDİR.
| Bilgi | Değer |
|---|---|
| Veri sorumlusu (kulüp) | |
| Adres | |
| Vergi kimlik / MERSİS no | |
| Başvuru e-postası |
3. Hangi verileriniz, hangi amaçla işleniyor
| Veri | Neden işleniyor |
|---|---|
| Ad ve soyadınız | Onayı kimin verdiğinin belirlenebilmesi ve gerektiğinde ispatlanabilmesi |
| Sıfatınız (veli / vasi) | Onay verme yetkisinin hangi hukuki sıfata dayandığının kayda geçmesi |
| Velayet durumu | Onayın velayet hakkı bulunan kişi tarafından verildiğinin gösterilebilmesi |
| Onay ve varsa geri alma tarihi | Onayın hangi tarihten itibaren geçerli olduğunun ve ne zaman geri alındığının belirlenmesi |
Velayet durumunun ayrıca kaydedilmesinin sebebi somuttur: boşanma hâlinde velayeti bulunmayan ebeveyne yapılan paylaşımlar hukuka aykırıdır. Bu alan, onayın yetkili kişiden alındığını gösterebilmek için tutulur.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Verileriniz, onay formunu doldurmanız sırasında tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Kâğıt ortamında veri toplanmaz.
| Veri grubu | Hukuki sebep (6698 sayılı Kanun) |
|---|---|
| Ad, soyad, sıfat ve velayet durumu | m.5/2-ç — veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (alınan açık rızanın geçerliliğini ve kim tarafından verildiğini ispat yükümlülüğü) |
5. Kimlere aktarılıyor
Verileriniz pazarlama, profilleme veya reklam amacıyla üçüncü kişilere AKTARILMAZ ve satılmaz. Kulüp içinde yalnızca kulüp yöneticisi ve sporcunun psikoloğu, onayın kim tarafından ve ne zaman verildiğini görebilir.
Antrenörler bu kaydı görmez. Sporcunun kendisi, hakkındaki onay kaydının varlığını ve tarihini görebilir.
6. Saklama süresi
Onay kaydınız — adınız, sıfatınız ve velayet durumu bilgisi dâhil — sporcunun kulüple ilişkisi süresince ve ilişkinin bitiminden itibaren ON YIL boyunca saklanır, sonra imha edilir. Süre, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'nda da aynı şekilde yer alır.
On yılın sebebi şudur: alınan açık rızanın geçerli olduğunu ve kimin verdiğini ispat yükü veri sorumlusundadır. Bu ispat, konuya ilişkin bir talebin ileri sürülebileceği süre boyunca gerekli olabilir; alacaklar için kanunun öngördüğü genel süre on yıldır. Kaydın daha erken silinmesi, kulübü rızanın alındığını gösteremez duruma düşürürdü.
7. Haklarınız
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca, KENDİ verileriniz bakımından şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurunuzu yukarıdaki başvuru e-postasına iletebilirsiniz. Veri sorumlusu, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç OTUZ GÜN içinde sonuçlandırır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Başvuru usulünün ayrıntısı Veri Sahibi Başvuru Usulü metninde açıklanmıştır.