1. Hangi haklar için başvurulur
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi size dokuz ayrı hak veriyor: verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluştuysa silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle doğan zararın giderilmesini talep etme.
2. Kime başvurulur
Bu platformda veri sorumlusu tek bir taraf değil. Kadro, antrenman, müsabaka ve iletişim kayıtlarının sorumlusu KULÜP; randevu ve görüşme notu gibi klinik kayıtların sorumlusu PSİKOLOG. Mentaliteam her ikisi için veri işleyendir, yani kendi başına bir başvuru muhatabı değildir.
| Veri | Başvuru muhatabı | Adres |
|---|---|---|
| Kimlik, iletişim, kadro, sportif kayıtlar, antrenman, müsabaka, kulüp içi mesaj ve raporlar | Kulüp | |
| Randevu kaydı ve görüşme notu (klinik kayıtlar) | Psikolog |
3. Nasıl başvurulur
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi başvuru kanallarını sayıyor. Aşağıdakilerin herhangi biri geçerlidir:
- Yazılı olarak (ıslak imzalı dilekçe)
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi
- Güvenli elektronik imza
- Mobil imza
- Veri sorumlusuna daha önce bildirdiğiniz ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi
- Başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama
Tebliğ'in 5. maddesinin ikinci fıkrası, başvuruda bulunması zorunlu bilgileri belirliyor. Eksik bir başvuru usulden reddedilebilir, o yüzden aşağıdakilerin tamamı yazılmalıdır:
- Ad, soyad ve yazılı başvuruda imza
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
- Talep konusu
Talebinize dayanak olan bilgi ve belgeleri de başvuruya eklemeniz, talebin daha kısa sürede sonuçlandırılmasını sağlar.
4. Süreler ve ücret
| Konu | Süre / kural | Dayanak |
|---|---|---|
| Veri sorumlusunun cevap süresi | En kısa sürede, en geç OTUZ GÜN | Tebliğ m.6 |
| Cevabın şekli | Yazılı veya elektronik ortamda | Tebliğ m.6 |
| Ücret | Yazılı cevapta on sayfaya kadar ücretsiz; üstündeki her sayfa için 1 TL | Tebliğ m.7 |
| Kayıt ortamında cevap (CD, flash bellek) | Talep edilecek ücret ortamın maliyetini aşamaz | Tebliğ m.7 |
| Kurul'a şikâyet süresi | Cevabı öğrenmeden itibaren OTUZ, her hâlde başvurudan itibaren ALTMIŞ gün | Kanun m.14 |
5. Sporcu 18 yaşından küçükse hakkı kim kullanır
İkisi de kullanabilir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 11.08.2020 tarihli ve 2020/622 sayılı kararında kişisel verilerin korunması hakkı “nispi kişiye sıkı sıkıya bağlı hak” olarak değerlendirildi: ayırt etme gücüne sahip küçük bu hakkı bizzat kullanabilir ve bu durum veli için bir yasak oluşturmaz; veli de çocuğun adına ve hesabına başvurabilir.
6. Bu platformun otomatik olarak verdiği şey
Oturum açtığınızda “Verilerim” sayfası size iki şey sunuyor: hakkınızda tutulan TÜM kayıt türlerinin envanteri (her türden kaç kayıt var ve muhatabı kim) ve indirilebilir bir veri dökümü.
Bir mesaja verdiğiniz yanıt döküme girer, yanıtladığınız mesaj girmez: yanıtın metni sizin ifadenizdir, yanıtladığınız mesajın metni ise onu yazan kişiye aittir. Yanıtınızı konumlandırabilmeniz için o mesajın yalnızca tarihi verilir.
Silme ve yok etme talepleri otomatik işlemiyor. Bunların bir kısmı, kulübün mevzuattan veya sözleşmeden doğan saklama yükümlülükleriyle çatışabildiği için başvuru üzerine değerlendirilir; hangi verinin ne kadar saklandığı Saklama ve İmha Politikası'nda gruplar hâlinde yazılıdır.